プライバシーポリシー

養命酒製造株式会社では、個人情報の保護の重要性を認識しており、以下の方針に従って個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

1.個人情報をお伺いする場合

弊社では、通信販売における商品のご購入、お問い合わせやご相談、アンケートへのご回答、電子メール配信サービスのお申し込み、プレゼントやキャンペーンへのご応募等をいただいた際に、必要な範囲内で個人情報をお教えいただく場合があります。

2.個人情報の安全管理措置について

弊社は、個人情報の取り扱いに際しては、以下の安全管理措置を講じています。
 
(1)規程の整備
個人情報の取得・利用を適切に行うとともに、安全かつ最新の状態で保存し、適切に廃棄して、個人および個人情報の安全性を確保することを目的とし、個人情報の管理規程を策定しています。
 
(2)組織的安全管理措置
個人情報の保護管理責任を統括する管理責任者を設置するとともに、個人情報の保護管理や教育・啓発等を行う情報管理責任者を各部門に設置しています。
 
(3)人的安全管理措置
各部門の情報管理責任者および個人情報を取り扱う従業員等に対して、教育・研修を行い、個人情報の保護の重要性を周知徹底させています。
 
(4)物理的安全管理措置
個人情報が記録された電子媒体等は施錠可能なキャビネットで保管するとともに、パスワードによる保護等を行っています。
 
(5)技術的安全管理措置
個人情報を格納するフォルダやデータベースへのアクセス権限の管理を行うとともに、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。

3.個人情報の利用について

弊社は、ご提供いただいた個人情報を、以下の目的に利用します。また、直接書面(ホームページや電子メールなどの電磁的方法等による場合を含みます。)に記載された個人情報を取得する場合は、法による例外が認められている場合を除き、その都度あらかじめ、その利用目的をご本人に明示させていただきます。お知らせした利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その利用目的をご本人にご連絡したうえで、ご同意いただけた場合のみ利用します。
また、個人が特定できない形に集計して、統計情報として弊社の事業活動などに利用・公表させていただく場合があります。
 
(1)お客様の個人情報

  • キャンペーン・イベント・健康関連情報等のご案内
  • 商品・サービスのご案内や広告の配信
  • お客様の嗜好等の把握・分析
  • アンケート調査、試供品・謝礼品等の提供
  • 年齢確認(酒類の注文やキャンペーンの応募において、20歳以上であることの確認)
  • 商品発送、代金決済、アフターサービス
  • 商品・サービス・会員特典の提供
  • キャンペーン等の抽選、当選のご案内、賞品発送
  • イベント等の運営、体験キットの発送
  • 会報誌・資料等の発送
  • 工場見学、利用への対応
  • 投稿文・写真・映像等のホームページ等への掲載
  • 商品開発、サービス向上、販売促進
  • お問い合わせやご相談へのご回答、ご意見へのご対応

(2)来社された方の個人情報

  • 来社された方の確認
  • 犯罪の防止(セキュリティの確保)

(3)お取引先および営業活動から入手した個人情報

  • 事業活動における連絡やアフターサービス
  • 商品・サービスのご案内や広告の配信

(4)委託された業務で取り扱う個人情報

  • 委託された業務の遂行

(5)採用応募者の個人情報

  • 採用選考

(6)従業員等の個人情報

  • 雇用管理、労働関連法令への対応

4.個人情報の開示等、訂正等、利用停止等について

弊社は、ご本人が個人情報の開示等(開示または利用目的の通知)、訂正等(訂正、追加または削除)、利用停止等(利用停止または消去並びに第三者への提供の停止)をご希望される場合には、「9.お問い合わせ窓口」に記載の窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。
 
(1)請求方法
①窓口までご連絡ください。
②弊社から、「個人情報開示等請求書」を送付いたします。
③「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入いただき、当社指定のご本人確認書類(※1)、郵便切手839円分を同封してご返送ください(※2)。
 ※1 ご本人確認書類(以下のいずれか1種類のコピー。有効期限内のものに限ります。)
 ・運転免許証、運転経歴証明書
 ・健康保険被保険者証(保険者番号及び被保険者等記号・番号にはマスキングを施してください)
 ・マイナンバーカード表面
 ・在留カード、特別永住者証明書
 ・住民票の写し
 ・パスポート
 ※2 代理人の方が請求される場合には、以下の代理人確認書類も合わせて同封してください。
 ・法定代理人の場合:法定代理人であることを示す書類
 ・任意代理人の場合:代理権を与える旨の委任状及び委任状に押印されたご本人の印鑑証明書
 
(2)開示等
(1)により開示等の請求を受けたときは、ご本人に対し、電子メールの送信または書面の交付により、遅滞なく、開示等を行います。ただし、以下の場合には、開示等に応じられないことがありますので、あらかじめご了承ください。

  • ご本人確認ができない場合
  • 必要書類等に不備がある場合
  • 利用目的が明らかな場合
  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 弊社の権利もしくは正当な利益を害するおそれがある場合または弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 個人情報保護法以外の法令に違反することとなる場合

(3)訂正等
(1)により訂正等の請求を受けたときは、その内容の訂正等に関して個人情報保護法以外の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正等を行います。
 
(4)利用停止等
(1)により利用停止等の請求を受けた場合であって、その請求に理由があることが判明したときは、必要な限度で、遅滞なく、利用停止等を行います。ただし、以下の場合には、利用停止等に応じられないことがありますので、あらかじめご了承ください。

  • ご本人確認ができない場合
  • 必要書類等に不備がある場合
  • 利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合

5.個人情報の第三者への開示、提供について

弊社は個人情報を、ご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示または提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。

6.委託先の管理について

弊社は前項により個人情報を開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取り扱いおよび保護を行うよう、指示・監督を行います。

7.法令・規範の遵守について

弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

8.個人情報保護の取組みに関する継続的改善について

弊社は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報の取り扱いについて継続的に見直し改善に努めてまいります。したがって、本ポリシーが予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。

9.お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、養命酒製造株式会社お客様相談室 TEL 03-3462-8222までお願いいたします。
 
弊社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
 
〈お問い合わせ〉
日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-7-2 MFPR 日本橋本町ビル
電話番号:03-5843-6494
受付時間:午前10時〜午後4時(土、日、祝日、年末年始その他所定の休日を除く)
ホームページアドレス:http://www.fpmaj.gr.jp/
2022年3月16日 改正
養命酒製造株式会社
代表取締役社長 塩澤 太朗

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